個人情報保護方針
株式会社アクティブホールディングスは、個人情報は個人の重要な資産であり、個人情報保護という社会責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行して維持することで社会と皆様の信頼に応えて参ります。
1. 主たる事業の内容
労働者派遣事業・職業紹介事業・警備事業
2. 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・個人の顔写真・個人を特定する電話やFAXなど特定の個人を識別できるものを言う。
3. 個人情報の適切な取得・利用・提供・委託
① 個人情報の取得・利用・及び提供は上記事業内容を達成する範囲内のみとします。
② 個人情報は、適切かつ適法な手段により取得します。
a. 委託元より個人情報が記載された紙および電子データを受領する場合
b. 社員等の本人から直接書面等により取得する場合
③ 取得した個人情報は、法令等の規定に基づき開示する義務のある場合を除き、本人の事前承諾なしには第三者に提供したり開示は致しません。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は個人情報の不正利用・流出・紛失および毀損減失等の防止のために、必要な安全対策を行うとともに、定期的に従業員の教育・啓発に努め万一事故等が発生したときは迅速かつ正確に是正します。
5. 苦情・相談および開示
当社は本人の個人情報取扱いに関する利用目的の通知、苦情・相談・開示については窓口と責任者を設けて適切かつ迅速に処理するよう努めます。
6. 継続的改善
当社はこの基本方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的および必要により随時見直しこれを継続的に改善します。
7. 法令規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令や国の定める指針その他の規範のガイドラインなど個人情報に関する法令・規範を確認し遵守します。
8. 基本方針の周知
この基本方針は文書化して従業員に配布するとともに当社事務所入口等に掲示します。
9. お問合せ
個人情報の取扱いに関するお問合せ・開示請求・苦情相談窓口
株式会社アクティブホールディングス 総務部
TEL : 076-256-5696 ／ FAX : 076-256-5697 ／ E-Mail : info@activeholdings.co.jp